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Projektassistenz / Sekretariat (w/m/d)

in Frankfurt/Main
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MAILÄNDER CONSULT steht seit über 30 Jahren für Beratungs- und Steuerungsleistungen, Fachplanungen, Gutachten und Baubetreuung in den Bereichen Verkehr, Transport, Umwelt, Hochbau und Flächenmanagement. An den Standorten Karlsruhe, Stuttgart und Frankfurt beschäftigen wir zurzeit über 170 Mitarbeiter.

Im Rahmen unserer weiteren Unternehmensentwicklung suchen wir für unserer Niederlassung in Frankfurt/Main u.a. für den Einsatz in einem Großprojekt

Projektassistenz / Sekretäriat (m/w/d)

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Selbstständige Organisation und Durchführung der Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Telefon– und Schriftverkehr, Terminkoordination, Dienstreisen, Datenbankpflege
  • Ablage und Verwaltung von Dokumenten u.a. im Dokumentenmanagementsystem
  • Mitarbeit bei kaufmännischen Aufgabenstellungen sowie Erstellung von Präsentationsvorlagen
  • Führen von Besprechungsprotokollen sowie Projektspezifische Recherchetätigkeiten
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden, und Geschäftspartnern

Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten:

  • abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • sicherer und fundierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • möglichst Erfahrung mit Dokumenten-Managementsystemen
  • Sehr sicherer und fließender Umgang (mündlich / schriftlich) der deutschen Sprache
  • Hohes Organisationsvermögen, Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine mitdenkende Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität sowie hohes Engagement runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

  • leistungsgerechte Bezahlung
  • umfangreiche Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge
  • vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen und aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
  • regelmäßige fachliche Weiterbildung
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • familiäres Arbeitsumfeld in dem Teamgeist und Zusammenhalt gelebt werden

Wenn Sie diese berufliche Perspektive reizt und Sie Ihre persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten unmittelbar durch Ihr Engagement und Ihren Erfolg beeinflussen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

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  • Der Mailänder 20/

    Thema: Nachhaltigkeit

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  • Der Mailänder 19/

    Thema: Aus- und Weiterbildung

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  • Der Mailänder 18/

    Thema: Eisenbahnen

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  • Der Mailänder 17/

    Thema: Liegenschaften

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  • Der Mailänder 16/

    Thema: Bauwerke

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  • Der Mailänder 15/

    Thema: Straßenbahnen

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  • Der Mailänder 14/

    Thema: Artenschutz

    Download | pdf 2 MB Download

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