Mitarbeiter (m/w/d) in der Büroorganisation

ÜBER UNS:

Seit fast 40 Jahren stehen wir von Mailänder Consult für innovative Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Verkehr, Umwelt und Hochbau. An unseren Standorten in Karlsruhe, Stuttgart und Frankfurt am Main arbeiten wir mit über 300 Mitarbeitern.

Unsere Überzeugungen spiegeln sich in unseren Leistungen wider. Wir legen großen Wert auf einen partnerschaftlichen Führungsstil, der auf gegenseitigem Respekt basiert.

Wir setzen auf Verlässlichkeit, gegenseitiges Vertrauen, fairen Umgang und offene Kommunikation untereinander, aber auch gegenüber unseren Kunden. Neben Energieversorgungsunternehmen sind die Eisenbahninfrastrukturunternehmen unsere Hauptauftraggeber. Bei Mailänder Consult nimmst Du aktiv an der Energiewende und dem Infrastrukturausbau teil.

Wir schätzen unsere Traditionen, sind offen für Innovationen und entwickeln uns weiter. Möchtest Du mitgestalten?

ZUR STELLE:

Für unsere Abteilung Zentrale Dienste, am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich der Büroorganisation. Durch deine Expertise schaffst du die Balance zwischen den täglich anfallenden Aufgaben und bist zeitgleich offen für neue spannende Themen und die Mitgestaltung an neuen Strukturen.

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

• Zentrale Anlaufstelle für alle Kolleginnen und Kollegen, unsere Geschäftsführung, sowie externe Gäste und Partner
• Vielseitige Aufgaben wie Empfang und Telefonzentrale, Post- und Paketbearbeitung
• Planung und Buchung von internen Reisen, Hotels und Seminaren für unsere Mitarbeiter
• Zentrale Einkaufs- & Bestellabwicklung (Getränke, Obst, Materialien u. ä.)
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Meetings
• Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen

DAS BRINGST DU MIT:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, Office Management, Sekretariat o.Ä.
• Eine abgeschlossene Ausbildung in den oben genannten Bereichen, jedoch sind auch motivierte Quereinsteiger mit Erfahrung aus ähnlichen Branchen willkommen z.B. Hotellerie, Reisemanagement o.Ä.
• Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke
• Interesse an einem vielseitigem Aufgabengebiet mit Fokus auf reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, sowie der Mitgestaltung neuer Prozesse
• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an der Mitgestaltung von neuen Abläufen und modernen Arbeitsweisen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Erfahrungen im Bereich Reisemanagement

DAS BIETEN WIR DIR:

• Eine attraktive Vergütung
• Vielfältige Benefits – z. B. Jobticket, JobRad, exklusive Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits
• Zuschuss zum EGYM Wellpass (Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga-Spots und Wellness-Angeboten)
• Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und Unfallversicherung
• Zuschuss zur Betrieblichen Altersversorgung und zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Spannende, abwechslungsreiche Projekte mit echter gesellschaftlicher Wirkung
• Ein offenes, wertschätzendes Team mit vertrauensvoller Zusammenarbeit
• Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger Ausstattung – inklusive höhenverstellbarer Schreibtische
• Flexibles Arbeiten durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Zukunft
• Gemeinsame Erlebnisse bei Firmen-Events – von sportlich (Skifahren, B2Run) bis gesellig (Sommerfest, Weihnachtsfeier)

Ein modernes, integratives Arbeitsumfeld ist zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Bei Mailänder Consult stehen die individuellen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter im Vordergrund – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Alter.

Du hast den Freiraum, Dich einzubringen, zu gestalten und Herausforderungen anzunehmen.

SO BEWIRBST DU DICH:

Passt Du zu uns und konnten wir Dein Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins unter: oder direkt über die Schaltfläche „Jetzt bewerben“.

Weitere Informationen zu uns: www.mic.de

Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige das generische Maskulinum verwendet. Die Angaben beziehen sich auf alle Geschlechter.