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Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

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MAILÄNDER CONSULT steht seit über 30 Jahren für Beratungs- und Steuerungsleistungen, Fachplanungen, Gutachten und Baubetreuung in den Bereichen Verkehr, Transport, Umwelt, Hochbau und Flächenmanagement. An den Standorten Karlsruhe, Stuttgart und Frankfurt beschäftigen wir zurzeit über 170 Mitarbeiter.

Im Rahmen unserer weiteren Unternehmensentwicklung suchen wir an unserem Hauptsitz in Karlsruhe eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung und Organisation von Geschäftsterminen und Veranstaltungen
  • selbstständige Abwicklung anfallender Bürotätigkeiten
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen, Textbeiträgen und Statistiken
  • Pflege unserer Intranet- und Internetseiten
  • Unterstützung in der Projektverwaltung
  • Unterstützung im Bereich der Akquisition und Angebotslegung
  • Terminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung

Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten:

  • abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Organisationstalent mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
  • sicherer und fundierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • möglichst Erfahrung mit Dokumenten-Managementsystemen
  • Sehr sicherer und fließender Umgang (mündlich / schriftlich) der deutschen Sprache

Wir bieten:

  • leistungsgerechte Bezahlung
  • umfangreiche Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge
  • regelmäßige Fortbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • familiäres Arbeitsumfeld

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  • Der Mailänder 19/

    Thema: Aus- und Weiterbildung

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  • Der Mailänder 18/

    Thema: Eisenbahnen

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  • Der Mailänder 17/

    Thema: Liegenschaften

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  • Der Mailänder 16/

    Thema: Bauwerke

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  • Der Mailänder 15/

    Thema: Straßenbahnen

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  • Der Mailänder 14/

    Thema: Artenschutz

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